個人情報の取扱いについて

the Treatment of Personal Data

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

【個人情報保護管理者】
株式会社クオリア・グローバル・エージェンシー 代表取締役 渡邊 学
TEL:03-3526-2866  FAX: 03-3526-2867

1.利用目的

ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

個人情報の種類利用目的
システム営業に関する個人情報取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換、当社の技術者及びパートナー企業様の技術者をシステム開発案件に従事させるため
通信販売注文者ならびに配送先に関する個人情報注文内容の確認、配送処理のため
顧客に関する個人情報取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金管理のため
社員、パート、アルバイト等、採用応募者に関する個人情報面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定のため
従業員に関する個人情報人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため
退職者に関する個人情報役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応のため
当社への各種問い合わせに関する個人情報電話・FAXから御問い合わせを頂いた方へ当社から折り返しのご連絡をするため
システム開発業務に関する個人情報(人物画像)当社受託開発におけるWebサイト制作のため

2.個人情報の第三者提供について

従業員に関する個人情報については、以下の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。
※個人情報の取扱いに関する契約:個別に契約しているところはございません。

個人情報の種類提供の目的個人情報の項目手段又は方法提供を受ける組織の種類、属性
給与・賞与振込業務給与・賞与支給のため氏名、口座情報Web登録取引銀行
システム開発業務システム開発プロジェクトへの参画のため性別、氏名、年齢、最寄駅、
住所、保有資格、学歴、職歴
直接手渡し、Eメール当社の取引先企業

3.個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理策が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。

4.個人情報の開示等の請求について

当社にご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という。)を申し出ることができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

  1. 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか下記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛にご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
    ≪ 開示対象個人情報・開示等申請書 ≫はこちら
  2. 開示等の請求書がご本人様であることを確認するため、運転免許証、パスポート、在留カード等による本人確認をさせて頂きます。また代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
  3. 当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。

5.個人情報提供の任意性と生じる結果について

個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた業務に支障が生じ、ご本人に不利益が生じることがございますので予めご了承願います。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-7 小川町メセナビル10F
株式会社クオリア・グローバル・エージェンシー
個人情報受付窓口
TEL:03-3526-2866 FAX:03-3526-2867
MAIL:privacy@qualia-ga.co.jp

7.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  2. 苦情の解決の申出先(注)
    個人情報保護苦情相談室
  3. 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  4. 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779