個人情報の取扱いについて

the Treatment of Personal Data

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2017に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

■ 個人情報保護管理者
株式会社クオリア・グローバル・エージェンシー　代表取締役　渡邊 学
TEL：03-3526-2866　　FAX: 03-3526-2867

1.利用目的

ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

当社は、次の個人情報を各項記載の目的で取得し、利用します。

  1. 基本情報：氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、マイナンバー、メールアドレス、顔写真
    利用目的：業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、広報活動、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
  2. 賃金関係情報：家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座、マイナンバー
    利用目的：報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため、社会保障、税、災害対策のため
  3. 人事情報：資格、履歴書、人事考課表、職務経歴書、免許証（運転免許証含む）
    利用目的：人事考課、配属先の決定のため
  4. 健康情報：健康診断結果、医師診断書
    利用目的：健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため
  5. 技術者情報：スキル・資格類記録
    利用目的：業務上で委託元に提供するため
  6. 通信販売関係情報：注文者情報（氏名、電話番号、住所）注文内容
    利用目的：注文内容の確認、配送処理のため

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合、本人の同意を得ている場合を除いて、お預かりした個人情報について第三者への提供は行いません。

3.保有個人データの委託について

当社は、上記の利用目的の範囲内で、保有個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その際当社は十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を厳選に選定評価し、個人情報保護に関する契約を締結します。

4.保有個人データの開示等の請求等について

当社にご提供頂いた保有個人データについては、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等の請求等という。）ならびに自己の個人データに関する第三者提供記録の開示の求めを申し出ることができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

  1. 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか下記にあります【個人情報保護の苦情･相談及びお問い合わせ窓口】宛にご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報保護の苦情･相談及びお問い合わせ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
    ≪ 開示対象個人情報･開示等申請書 ≫をダウンロードする
  2. 開示等の請求書がご本人様であることを確認するため、運転免許証、パスポート、在留カード等による本人確認をさせて頂きます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
  3. 当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知｣及び｢開示｣の請求については手数料を徴収しておりません。

また、当社では保有個人データの安全管理のために、「個人情報保護方針」「個人情報保護基本規程」「個人情報保護安全管理規程」を定め、個人情報の取得、利用、保管、委託、移送、廃棄の段階ごとに個人データの取扱規程を策定し、組織的（体制）、人的（教育）の観点での安全管理措置を講じております。

5.個人情報提供の任意性と生じる結果について

個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた業務に支障が生じ、ご本人に不利益が生じることがございますので予めご了承願います。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報保護の苦情･相談及びお問い合わせ窓口】

個人情報に関する苦情またはご相談のお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-7 小川町メセナビル10F
株式会社クオリア・グローバル・エージェンシー
個人情報受付窓口TEL：03-3526-2866　FAX：03-3526-2867
MAIL：privacy@qualia-ga.co.jp

7.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
  2. 苦情の解決の申出先（注）
    個人情報保護苦情相談室
  3. 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  4. 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779