企業のコミュニケーションとコラボレーションを加速させるクラウド型グループウェア「Google Workspace」の導入から運用定着までをトータルサポートいたします。 テレワークの推進、業務効率の向上、ペーパーレス化など、お客様の組織課題に合わせた最適な活用方法をご提案します。

本サービスは、開発メーカーであるGoogleが提供するクラウド型グループウェアを活用した導入支援・DX推進事業となります。お客様の組織課題に合わせて、以下の対象ITツール（正式な製品名）から最適なプランを選定し、初期設定から運用定着までをトータルでサポートいたします。

• 開発メーカー名：
  • Google
• 以下の対象ITツール（正式な製品名）：
  • Google Workspace Business Starter
  • Google Workspace Business Standard
  • Google Workspace Business Plus

Webソリューションの知見を活かし、単なるツールの「導入」にとどまらず、お客様のビジネスに合わせた「定着」まで伴走します。

1. 現状分析に基づく最適なプラン提案
   お客様の既存システムや業務フロー、セキュリティ要件を丁寧にヒアリングし、自社に最適なエディションと運用ルールをご提案します。
2. スムーズな環境構築・データ移行
   既存のメールシステムやファイルサーバーからのデータ移行、アカウントの初期設定、セキュリティポリシーの設定などを代行し、社内担当者様の負担を最小限に抑えます。
3. 導入後の定着化・運用サポート
   導入後の管理者向けトレーニングや、従業員様向けの活用ガイドの提供を通じ、「ツールを入れたけれど使われない」という事態を防ぎ、真の業務効率化を実現します。

【統合業務・情シス部門向け】全社共通で利用できるクラウド型グループウェアとして、以下の機能を提供し業務プロセス全体を効率化します。

• コミュニケーションの迅速化
  ビジネス用メール（Gmail）、スケジュール共有（カレンダー）、チャット（Google Chat）、Web会議（Google Meet）を統合し、ハイブリッドワークを円滑にします。
• ファイル共有と共同編集による生産性向上
  クラウドストレージ（Google ドライブ）上で、ドキュメントやスプレッドシートを複数人で同時に編集。最新ファイルの先祖返りを防ぎます。
• 強固なセキュリティと管理機能
  管理コンソールから端末やアカウントを一元管理。退職者のアクセス権限の即時停止など、情報漏えいリスクを低減します。
• 最新の生成AIによる業務の自動化・効率化
  生成AI「Gemini」を搭載し、メール（Gmail）や文書（ドキュメント）の文章作成・要約などを強力にアシスト。日々の作業時間を大幅に削減します。Business Standardプランでは、標準機能として以下のプレミアムAI機能が提供されます。
  ・Gemini アプリで AI と会話： 日々の業務を支援する安全な AI アシスタントで、ブレインストーミング、コンテンツ作成、情報分析、インサイト生成を実施。
  ・Gemini Notebook で分析情報を即座に入手： 調査や思考を支援するセキュアな AI パートナーで、信頼できるビジネス ファイルを音声解説やビジュアル資料に変換。
• 生成AI以外のAI技術を用いた機能
  Google Workspaceには、業務効率やセキュリティを高めるためのAI技術（機械学習）が標準搭載されています。
  ・AIによる迷惑メールフィルタ（Gmail）： AIが過去のパターンを学習し、スパムやフィッシングメールを自動検知してブロックします。
  ・AIノイズキャンセリング（Google Meet）： Web会議中、AIが人間の声と背景の雑音（タイピング音や環境音）を識別し、ノイズだけを自動で除去します。
• ビジネスアプリ作成（ノーコード・ローコード開発）
  標準搭載のノーコード開発ツール「AppSheet」を活用し、プログラミング不要で自社の業務に最適なビジネスアプリをカスタマイズ作成できます。（※Business Starter以上の全プランに包括）
• ワークフロー（稟議・届出申請・決裁）
  「Google フォーム」を用いた入力フォーム設計や、「Google ドキュメント」の承認機能を連携させることで、社内の稟議、届出申請、報告書提出などの一連のフロー（申請・決裁・通知）を電子化・管理し、業務プロセスを効率化します。
• 社内向け研修・教育支援ツール
  「Google サイト」での社内ポータル構築や、「Google Meet」の録画機能などを組み合わせることで、社内向けのeラーニング配信や技術研修、セキュリティ研修の基盤として活用できます。

※Google Workspace Business Standardの導入で利用できる機能一例の画面キャプチャ。

Google Workspaceを導入することで、これまでの煩雑なアナログ業務や非効率なコミュニケーションがどのように改善されるか、導入前後の変化をご紹介します。クラウドベースの統合ツールを活用することで、場所や端末に縛られないスムーズな業務フローが実現します。

【Before】従来の業務フロー（よくある課題）

• ファイル共有
  各自のPCでデータを作成・保存し、メールに添付して送信。複数人で編集すると「どれが最新版かわからない（先祖返り）」といったミスが発生しやすい。
• コミュニケーション
  会議室での対面打ち合わせが基本となり、関係者のスケジュール調整や移動に時間と手間がかかる。

【After】Google Workspace導入後の業務フロー（解決）

• ファイル共有
  Google ドライブにファイルを保存し、クラウド上で複数人が同時編集。常に「1つの最新版」が共有されるため、バージョン管理の煩わしさが解消。
• コミュニケーション
  Google カレンダーの予定作成と同時にGoogle Meet（Web会議）のURLを自動発行。テレワーク環境でも、チャットとビデオ会議でシームレスな連携が可能。

当社は「IT導入支援事業者」として、「デジタル化・AI導入補助金2026」を活用したGoogle Workspaceの導入をサポートしております。 ツール導入費用の最大半額（※枠により変動）が補助される制度を利用し、コストを抑えたDX化が可能です。煩雑な補助金の申請手続きから導入後の実績報告まで、弊社の専任担当者がしっかりとサポートいたします。

1. ヒアリング・課題の洗い出し（無料）
2. プラン提案・お見積り作成（補助金の活用シミュレーション）
3. ご契約・「デジタル化・AI導入補助金2026」の交付申請
4. 初期設定・データ移行テスト
5. 管理者・ユーザー向けレクチャー
6. 本稼働・アフターサポート

お客様の企業規模や既存環境の移行要件に合わせた最適なお見積りをご提示いたします。以下の基本料金をベースに、「デジタル化・AI導入補助金2026」を活用することで実質的なご負担額を大幅に軽減することが可能です。

• ライセンス費用： 1ユーザーあたり 月額 800円〜
  Google Workspaceのエディションによって異なります。Business Starter、Business Standardなど、自社の業務に最適なプランをご提案いたします。Enterpriseシリーズにつきましてはお問い合わせください。
• 初期導入支援費用： 100,000円〜
  要件定義・ヒアリング、テナント環境構築、アカウントの初期設定、基本セキュリティ設定、管理者向けレクチャーなど、初期導入支援プランによって異なります。詳細はお問い合わせください。

Google Workspace

初期導入支援メニュー

【デジタル化・AI導入補助金（旧:IT導入補助金）をご活用の場合のシミュレーション】

Google Workspace導入は「通常枠」の対象となり、導入支援費用および最大2年分のライセンス費用の最大1/2（上限150万円未満）が補助対象となります。自社が補助対象となるかどうかの無料診断や、実質負担額のシミュレーションも承っておりますので、お気軽にご相談ください。
※一定の賃上げ要件等を満たす場合は補助率が最大2/3に引き上げられます。
※補助金の枠（通常枠、インボイス枠など）や申請時期により補助率・補助上限額は変動します。詳細はお問い合わせください。

【導入事例】保険代理店様（従業員10名）
セキュアな情報共有と業務効率化を目的に、以下の導入支援を実施しました。

• 実施内容
  • Google Workspaceアカウントの発行・初期設定
  • 業務に即したGoogleドライブのフォルダ構造・アクセス権限設計
  • 既存環境からのスムーズなファイル移行
  • 円滑な情報共有のためのメーリングリスト作成支援
• 導入の成果
  適切な権限管理のもとで安全にファイル共有ができる基盤が整い、チーム内のコミュニケーションが大きく改善されました。